Axon.ai
MU · 2026FREN
§ Légal

Politique de confidentialité

Comment Axon AI, marque exploitée par Digital Data Solutions Ltd, collecte, traite et protège les données personnelles dans le cadre de son service d'agents IA vocaux et omnicanal.

§ 01

Responsable de traitement

Digital Data Solutions Ltd — société éditrice de la marque Axon AI.
7 Ocean Avenue, Sea View, Les Jardins d'Anna, Flic en Flac, République de Maurice.
BRN : C20173522 · Company Number : C173522.

Directeur de la publication et point de contact données : Dr Stéphane Bach, fondateur & CEO. Contact : contact@axon-ai.mu · sbach@digital-data-solutions.net.

§ 02

Données collectées

Axon AI collecte et traite deux catégories de données, dans le respect du Data Protection Act 2017 de la République de Maurice et, lorsque applicable, du Règlement général sur la protection des données (RGPD — UE 2016/679).

A. Données du visiteur du site axon-ai.tech — coordonnées transmises via le formulaire de contact ou par e-mail (nom, société, téléphone, adresse e-mail, contenu du message), ainsi que les données techniques strictement nécessaires (préférence de langue FR/EN, session).

B. Données opérationnelles traitées par les agents IA pour le compte de nos clients entreprises — enregistrements et transcriptions d'appels vocaux, historique de conversations WhatsApp, e-mail et SMS, métadonnées d'appels (numéros, horodatage, durée, résultat), données issues des systèmes tiers connectés par le client (CRM, agenda, ERP).

Pour la catégorie B, Axon agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD, le client entreprise étant le responsable de traitement.

§ 03

Finalités et bases légales

  • Répondre aux demandes de contact et de démonstration — intérêt légitime / mesures précontractuelles.
  • Exécuter les prestations d'agents IA pour nos clients — exécution du contrat.
  • Améliorer la qualité de service et les modèles de conversation — intérêt légitime, sur données anonymisées.
  • Respecter nos obligations légales et comptables — obligation légale.
§ 04

Destinataires et sous-traitants

Les données ne font l'objet d'aucune cession à des tiers à des fins commerciales.

Pour la fourniture de son service, Axon s'appuie sur des sous-traitants techniques encadrés par contrat et engagements de confidentialité, notamment :

  • Opérateurs de télécommunication et prestataires de synthèse et reconnaissance vocale
  • WhatsApp Business API (Meta), Gmail (Google), Microsoft 365
  • Hébergeurs cloud et bases de données à Maurice et en Union européenne
  • Fournisseurs de modèles de langage sous accords de traitement strict, sans réutilisation des données pour l'entraînement

La liste complète et à jour des sous-traitants est disponible sur demande à contact@axon-ai.mu.

§ 05

Durées de conservation

  • Transcriptions et enregistrements d'appels : 30 jours par défaut, paramétrable par le client.
  • Historique WhatsApp, e-mail et SMS : durée du contrat + 30 jours.
  • Données de contact prospects : 3 ans à compter du dernier contact.
  • Données comptables et facturation : 10 ans (obligation légale).
  • Cookies techniques : durée de la session.
§ 06

Localisation et transferts

Les données opérationnelles sont hébergées sur une infrastructure dédiée en République de Maurice, avec réplication chiffrée en Union européenne pour garantir la continuité de service.

Certains sous-traitants techniques peuvent traiter des données depuis des pays tiers. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par des mécanismes équivalents reconnus par le Data Protection Office de Maurice. Aucun transfert vers des juridictions non conformes n'est effectué.

§ 07

Vos droits

Conformément à la législation applicable, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition au traitement de vos données personnelles, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment par courriel à contact@axon-ai.mu ou sbach@digital-data-solutions.net. Nous répondons dans un délai maximum d'un mois.

En cas de désaccord sur le traitement de vos données, vous pouvez saisir le Data Protection Office de la République de Maurice ou, si vous résidez dans l'Union européenne, l'autorité de contrôle de votre pays.

§ 08

Sécurité

Les mesures de sécurité mises en œuvre comprennent notamment le chiffrement des données en transit et au repos, un cloisonnement par tenant (chaque client dispose de son propre espace), des contrôles d'accès stricts par rôle, la journalisation des accès, des sauvegardes chiffrées avec tests de restauration réguliers, et des audits de sécurité périodiques.

Aucun collaborateur Axon n'écoute les appels ou ne lit les messages en clair, sauf demande explicite d'intervention formulée par le client.

§ 09

Cookies

Le site axon-ai.tech utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement (session, préférence de langue). Aucun traceur publicitaire tiers n'est déposé sans consentement préalable. En cas d'évolution, une bannière de consentement sera affichée conformément à la réglementation en vigueur.

§ 10

Droit applicable et modifications

La présente politique est régie par le droit de la République de Maurice. Tout litige relatif à son interprétation ou à son exécution relève de la compétence exclusive des tribunaux de Port-Louis.

Cette politique peut être modifiée pour refléter des évolutions techniques ou réglementaires. La version en vigueur est celle publiée sur axon-ai.tech.

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